Lowongan Kerja – HR, Legal dan GA Manager

Rachel House (Yayasan Rumah Rachel) adalah penyedia layanan asuhan paliatif rawat rumah untuk anak yang pertama di Indonesia. Kami membantu anak-anak dengan kondisi yang membatasi hidup seperti kanker dan HIV, beserta keluarga mereka. Rachel House juga memberikan program-program pelatihan asuhan paliatif bagi para perawat, dokter, dan tenaga kesehatan lainnya di bidang asuhan paliatif, dengan tujuan untuk membangun suatu ekosistem asuhan paliatif di Indonesia dimana asuhan paliatif dapat tersedia di semua jenjang sistem kesehatan dan dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan.

Visi kami adalah agar tidak ada lagi anak yang hidup atau meninggal dalam kesakitan. Tujuan kami adalah untuk memastikan agar asuhan paliatif tersedia dan terjangkau bagi setiap anak yang menghadapi penyakit membatasi hidup dan berada dalam kondisi yang mengancam hidup, serta memungkinkan mereka untuk hidup dengan bahagia dan bermartabat dalam lingkungan yang penuh kasih sayang.

HR, Legal dan GA Manager memiliki peranan yang sangat penting dalam mengembangkan dan menyelenggarakan perencanaan serta prosedur sumber daya manusia (SDM) yang terkait dengan personil perusahaan, serta mengawasi setiap aspek urusan Legal di Yayasan Rumah Rachel.

Melapor kepada Chief Executive Officer, posisi HR, Legal dan GA Manager ini bertanggung jawab untuk membuat kebijakan, mengarahkan dan mengkoordinasikan aktivitas SDM, Legal dan General Affairs di Yayasan Rumah Rachel dengan melaksanakan tugas-tugas di bawah ini:

Human Resources:

• Mengembangkan dan memelihara kebijakan SDM, prosedur dan sistem yang memenuhi kebutuhan organisasi
• Mengawasi analisa, pemeliharaan dan catatan komunikasi yang diperlukan oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan atau badan pemerintah yang terkait seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Mengidentifikasi berbagai persyaratan Legal dan aturan pelaporan dari pemerintah yang mempengaruhi fungsi SDM dan memastikan agar kebijakan, prosedur dan pelaporan mematuhi persyaratan dan aturan tersebut
• Merekrut, melakukan wawancara, tes dan memilih karyawan untuk mengisi posisi jabatan yang kosong
• Merencanakan dan menyelenggarakan orientasi karyawan baru untuk menumbuhkan sikap yang positif terhadap tujuan perusahaan
• Menyimpan catatan partisipasi dalam perencanaan program manfaat seperti rencana asuransi, transaksi personil seperti mempekerjakan karyawan, promosi, transfer, melakukan tinjauan kerja, dan terminasi, serta membuat statistik karyawan untuk tujuan pelaporan kepada pemerintah.
• Mengelola program peninjauan kerja untuk memastikan efektifitas dan kepatuhan di dalam organisasi
• Mengelola program manfaat seperti asuransi jiwa, asuransi kesehatan dan gigi, rencana pensiun, liburan, cuti sakit, cuti, serta program bantuan bagi karyawan
• Mempersiapkan budget untuk operasional SDM
• Mempersiapkan pemberitahuan karyawan yang berhenti dan dokumen-dokumen yang terkait serta melakukan exit interview untuk mengetahui alasan dibalik berhentinya seorang karyawan

Legal Affairs:

• Bertindak sebagai penanggung jawab dalam memonitor semua perihal Legal dalam organisasi

General Affairs:

• Mengatur layout kantor, memesan ATK dan peralatan kantor
• Memelihara kondisi kantor dan mengatur perbaikan jika diperlukan
• Mengatur operasional dan prosedur kantor
• Mengatur semua peralatan kantor
• Mengelola kontrak dan negosiasi biaya dengan vendor kantor, para penyedia jasa dan perihal sewa kantor
• Mengelola anggaran G&A kantor, memastikan akurasi dan ketepatan waktu penyerahan laporan
• Mengatasi pertanyaan karyawan sehubungan dengan perihal permasalahan kantor (cth: ATK, perangkat keras dan pengaturan perjalanan dinas)
• Berkoordinasi dengan vendor manajemen fasilitas, termasuk dalam hal jasa kebersihan dan keamanan

Silahkan kirimkan Curriculum Vitae Anda bersama dengan surat lamaran dan informasi mengenai gaji yang Anda harapkan, paling lambat pada hari Jumat, 13 Januari 2019, ke alamat email: [email protected] dan [email protected], atau jika melalui surat, dialamatkan ke Yayasan Rumah Rachel, Graha Indramas Lantai 1, Jl. K. S. Tubun Raya Kav. 77, Slipi, Jakarta 11410.